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Coordination mariage Jour J en suisse

  • L’objectif de cette formule est de permettre que votre jour J soit rempli d’amour, de bienveillance  et d’accompagnement. Nous allons exclusivement nous concentrer sur  la coordination de ce beau jour.  Cela impliquera pour ma part, de planifier la suite de la journée, de m’assurer que tous les prestataires que vous avez contacté en amont soit présents et je serai présente avec vous tout le long de votre jour :
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    • – Vérifier ensemble qui sont les prestataires choisis
    • – Mise en place du matériels, décorations, etc. 
    • – Présence du début à la fin
    • – Planning jour J
    • – Accueil des prestataires et convives le Jour J
    • – Disponibilité sans faille pour les mariés.

Pourquoi opter pour la coordination jour J ?

  • Votre mariage est une journée unique qui mérite une organisation parfaite. Grâce à notre service de coordination jour J, profitez pleinement de chaque instant en toute sérénité. Notre objectif est clair : assurer une journée fluide, harmonieuse et inoubliable, exactement comme vous l’avez imaginée.

Ce que comprend la Coordination Jour J

1. Vérification des prestataires choisis

  • – Réunion préalable pour valider ensemble tous les prestataires sélectionnés.
  • – Vérification des contrats et des engagements.
  • – Confirmation des horaires et des détails de chaque intervention.

2. Mise en place matérielle et décorative

  • – Installation minutieuse des décors selon vos souhaits.
  • – Vérification complète du matériel technique nécessaire (sonorisation, éclairage, mobilier).
  • – Gestion proactive pour garantir une présentation impeccable.

3. Présence continue et supervision totale

  • – Accompagnement constant par votre coordinatrice dédiée tout au long de la journée.
  • – Gestion discrète et efficace des imprévus éventuels.
  •  – Assurer une transition fluide entre les différentes étapes de la journée.

4. Planning détaillé du jour J

  • – Élaboration d’un planning clair et détaillé pour une organisation fluide.
  • – Diffusion du planning à tous les prestataires pour assurer leur parfaite coordination.
  • – Ajustement en temps réel pour garantir le respect des horaires.

5. Accueil chaleureux des prestataires et invités

  •  – Réception attentive et professionnelle des prestataires.
  • – Accueil convivial et attentionné de vos invités dès leur arrivée.
  •  – Gestion de toutes les questions et des besoins pratiques durant l’événement.


6. Disponibilité sans faille pour les mariés

  • Présence bienveillante et disponible à tout moment pour répondre à vos besoins.

  • Assistance personnelle pour que vous puissiez profiter pleinement de chaque moment.

  • Soutien émotionnel discret pour garantir votre tranquillité d’esprit.

Pourquoi confier votre coordination à The Akia Events ?

  • Expertise confirmée

    Notre expérience dans l’organisation et la coordination de mariages en Suisse garantit un déroulement parfait de votre événement. Faites confiance à notre savoir-faire éprouvé.


    Un accompagnement personnalisé

    Chaque couple est unique, et notre service de coordination s’adapte entièrement à votre histoire, vos attentes et vos préférences personnelles.


    Tranquillité et sérénité assurées

    Nous gérons tous les aspects logistiques pour que votre seule préoccupation soit de vivre pleinement ce jour exceptionnel avec vos proches.

Questions fréquentes (FAQ)

  • La coordination jour J convient-elle à tous types de mariages ?

    Oui, cette formule s’adapte parfaitement aux mariages intimes, traditionnels ou grandioses, quelle que soit la complexité de votre événement.

    Quand devrais-je prendre contact pour la coordination jour J ?

    Nous recommandons de nous contacter idéalement entre 3 et 6 mois avant la date du mariage pour assurer une coordination optimale.


    Quels sont les avantages d’une coordinatrice présente toute la journée ?

    Votre coordinatrice dédiée garantit la fluidité de votre événement, gère discrètement les imprévus, et permet aux mariés et invités de profiter pleinement du mariage sans aucun stress.